Mapa de ubicaciones

Guarda hoteles, Airbnb y puntos de recogida frecuentes. Cada uno genera un enlace de ubicación listo para enviarle al conductor por WhatsApp.

Mapa de OpenStreetMap (código abierto, sin costo). El tráfico en vivo requiere un servicio de pago — el sistema queda listo para conectarlo cuando lo decidas.

Agregar cliente

Puedes crearlo aquí directamente, o dejar que se alimente solo cuando lo escribas en una Reserva o Cotización.

Agregar cliente

Base de clientes

Incluye los que agregaste manualmente y los que se detectaron solos desde Reservas y Cotizaciones. "Guardar" convierte uno detectado en ficha completa editable.

Generar listados

Extrae listas limpias para campañas, correos masivos o respaldo. Puedes filtrar por nacionalidad.

Calendario de fechas para marketing

Días festivos y temporadas altas de los países que más visitan Colombia. Sirve para anticipar campañas según la nacionalidad de tus clientes.

Agregar gasto

Gastos operativos del negocio (no confundir con la administración de vehículos, que ya se lleva en Conductores y Vehículos).

Pendiente de auditarQueda marcado hasta que lo revises. Los informes muestran cuáles siguen pendientes. Agregar gasto

Historial de gastos

Nueva factura

Puedes generarla desde una reserva existente (autocompleta cliente y valor) o manualmente.

Desde la Resolución 000202/2025 de la DIAN solo se necesita tipo y número de documento — no se exige RUT, cámara de comercio ni copia de cédula. Si el cliente no tiene NIT, factúralo como persona natural con su cédula o pasaporte.

Generar factura

Este documento es un comprobante interno de cobro para tu control. No reemplaza la factura electrónica DIAN si tu negocio está obligado a facturar electrónicamente (la mayoría lo está en 2026) — verifica tu obligación con tu contador.

Facturas emitidas

Cuentas de cobro

Documento típico de quien presta servicios sin ser responsable de IVA. Incluye los datos de quien cobra, el periodo y la declaración de no vinculación laboral.

Quien cobra (prestador del servicio)

Vincular (opcional)

Si esta cuenta de cobro es por un vehículo o conductor específico, vincúlalo — así queda enlazado el motivo de la deuda.

A quién se le cobra

Detalle del cobro

Generar cuenta de cobro

Cliente

Datos de contacto de quien recibe la cotización.

Servicios

Agrega uno o varios servicios a la misma cotización. El precio se calcula solo desde el tarifario.

+ Agregar servicio

Observaciones

Base de cotizaciones

Historial completo. Cada cotización guardada queda aquí, con su PDF descargable en cualquier momento.

Nueva reserva

Fecha y hora son obligatorias. Vuelo, alojamiento y asignación de conductor/vehículo son opcionales — se pueden completar después.

Cliente

Fecha y destino

Vuelo (si el servicio es de llegada, es obligatorio)

Este servicio es una llegada al aeropuerto: ingresa el número de vuelo para poder seguir la llegada y preparar un buen recibimiento.

Servicios / Tours

Elige de tu tarifario — el precio se calcula solo. Puedes agregar varios.

+ Agregar servicio

Asignación (opcional, se puede hacer después)

Base de reservas

Desde aquí puedes generar el Bauché directamente con los datos ya cargados.

Mis reservas enviadas

Solo ves las reservas que tú has creado.

Novedades

Reporta cualquier novedad del servicio para que el equipo de ALCORVÍA le haga seguimiento.

Reportar novedad

Agregar conductor

Nombre, celular, y las verificaciones que deben estar en orden para que pueda operar.

Verificaciones (las 3 deben estar marcadas para quedar activo) Agregar conductor

Imprimir bauchés físicos en blanco

Para tener bauchés en papel listos con el conductor, sin datos llenos, solo con el número de contrato ya asignado. El consecutivo sigue exactamente igual para todos — nadie más puede repetir esos números, y el siguiente bauché (físico o digital) continúa justo después de estos. Se descarga como un ZIP con un PDF individual por cada número, para que cada uno se pueda imprimir y controlar por separado.

Generar ZIP con este lote

Conductores

El monto en rojo es efectivo que el conductor tiene pendiente por devolver a la empresa.

Agregar vehículo

Placa, tipo, documentos, propietario, y el cobro de administración mensual.

Agregar vehículo

Vehículos

El monto en rojo es administración pendiente de pago.

Nuevo Bauché digital

Contrato de Arrendamiento de Vehículo con Conductor. Llena los datos del servicio — al guardar se genera el PDF automáticamente.

1. Arrendatario (cliente)

2. Detalle del servicio

3. Información del vehículo

4. Conductor asignado

8. Firmas

Guardar y generar Bauché (PDF)

Base de bauchés

Historial de contratos generados. El consecutivo nunca se salta, incluso si se elimina uno.

Mi información

Generar mi Bauché

Se genera con tus datos ya cargados — solo completa la información del servicio.

Ir a generar Bauché

Agregar usuario

Define usuario, contraseña, y a qué pestañas tiene acceso.

Administrador completoAcceso a todas las pestañas, incluida esta de Usuarios. Nunca podrá ver, editar ni eliminar tu cuenta (Camilo) — esa cuenta no existe como registro editable, solo vive en el código. Rol rápido: ConductorSolo verá su propio Bauché (para generarlo), cuántos servicios lleva, y su deuda — nada más del sistema. Pestañas permitidas Agregar usuario

Usuarios con acceso

El súper administrador (Camilo) siempre tiene acceso completo y no aparece aquí — no se puede editar ni eliminar por nadie, ni siquiera por otro Administrador completo.

Datos de la empresa

Se usan en el encabezado de todas las cotizaciones, facturas y documentos generados en PDF.

Guardar datos de la empresa

🔌 APIs y conexiones externas

Todo lo que conecta ALCORVÍA con sistemas de afuera (facturación electrónica, bancos, mapas, WhatsApp) vive en esta sección, de corrido — para que no tengas que buscar en distintas partes cuando necesites cambiar una clave o revisar una conexión.

Facturación electrónica DIAN (configuración)

Esto no genera facturas electrónicas todavía — es el espacio para dejar todo listo cuando decidan conectarlo con un proveedor tecnológico certificado o software propio habilitado ante la DIAN. Investigado: se necesita una resolución de habilitación con prefijo y rango autorizado, y un proveedor tecnológico (vía API) o desarrollo propio que pase las pruebas de la DIAN.

Modo de conexión Manual (todavía sin conectar — solo guarda los datos para después) Proveedor tecnológico vía API

Resolución de habilitación DIAN

Consecutivo electrónico actual

Cuando conectes de verdad, cada factura nueva tomará el siguiente número dentro de tu rango autorizado, en vez del consecutivo interno FAC-.

Guardar configuración

Conexiones API (facturación, banco, mapas)

Un solo lugar para todas las conexiones externas: cambia el proveedor o la clave sin tocar nada más en el sistema. Mismo aviso de seguridad que en Facturación Electrónica: al ser una app de navegador, cualquier clave guardada aquí es visible para alguien que inspeccione la página — para producción real se necesita un servidor intermedio que las proteja.

Guardar conexión

Bitácora de auditoría

Registro automático de cambios importantes: quién, cuándo, y qué cambió.

Documentos de la empresa

RUT, cámara de comercio, RNT y cualquier otro documento — con fecha de impresión y de ingreso al sistema, para tenerlos a mano cuando los pidan.

Agregar documento

Socios

Documentación de cada socio y control de deudas. El saldo aparece en el Dashboard como referencia; no afecta el estado de resultados, ya que un préstamo a un socio no es un gasto.

Agregar socio

Récord de conductores

Cantidad de servicios realizados y datos adicionales — solo editable desde aquí.

Generar PDF de constancia Guardar récord

Deudas bancarias

Créditos, líneas de crédito o sobregiros. No afecta el estado de resultados — es informativo, para llevar el control de pagos y detectar atrasos.

Generar PDF de constancia Agregar deuda bancaria

Activos de la empresa

Inventario de bienes de oficina y vehiculares, con control de lo que aún se debe por cada uno. Estos saldos son informativos: no afectan el estado de resultados, porque una deuda por compra de activo no es un gasto del periodo.

Generar PDF de constancia Agregar activo

Nota: para efectos contables y de depreciación (Decreto 1625 de 2016 y NIIF para Pymes), conviene que tu contador valide estos registros. Aquí llevas el control operativo del inventario y de lo que se debe.

Parámetros tributarios

La ley cambia estos valores casi cada año (el contador o la DIAN los actualiza) — para que no dependas de que alguien edite código cada vez, los pones aquí y todo el sistema los usa automáticamente.

Guardar parámetros

Estas bases en UVT se convierten solas a pesos (UVT × valor de la UVT) y se pueden usar como umbral al configurar un Concepto de facturación — así no tienes que hacer la cuenta a mano cada vez que cambie la UVT.

Conceptos de facturación

Cada tipo de servicio puede tener su propio tratamiento tributario. En Colombia el IVA se suma al valor, pero las retenciones se restan — y no todas se calculan sobre lo mismo: Retefuente y ReteICA se calculan sobre el valor del servicio, mientras que ReteIVA se calcula sobre el IVA ya liquidado (no sobre el valor). Súmalas todas y en ventas donde ALCORVÍA es el vendedor directo, el total retenido puede acercarse al 30% o más — por eso cada una se configura por separado, para que la cuenta salga exacta.

Agregar concepto

Consecutivos

Control de la numeración de cada módulo. Puedes adelantar el contador si necesitas empatar con una numeración externa.

Adelantar un consecutivo no borra nada: los registros existentes conservan su número. Solo cambia desde dónde sigue contando el próximo.

Copia de seguridad completa

Descarga TODOS los datos de la empresa en un solo archivo ZIP (uno por cada módulo, en formato de texto legible) — sirve como respaldo si algo sale mal, o para llevarte la información si algún día cambias de sistema. Solo tú puedes generarla.

Descargar copia de seguridad completa (ZIP)

Esto NO borra ni modifica nada — solo descarga una copia de lo que hay ahora mismo. Guárdala en un lugar seguro (tu computador, una nube personal) y repítelo de vez en cuando.

⚠ Restaurar copia de seguridad

Sube un ZIP generado con el botón de arriba (de este sistema o de otro momento) para RECUPERAR esos datos. Esto reemplaza por completo lo que hay ahora en cada módulo que venga dentro del ZIP — úsalo solo si de verdad necesitas volver atrás.

Restaurar esta copia

⚠ Borrar datos (solo Camilo)

Para limpiar datos de prueba sin tocar código. Marca solo lo que quieras borrar — esto NO se puede deshacer. Nadie más que tú ve este panel.

Borrar lo seleccionado