Panel ejecutivo
Se calcula solo, en vivo, desde Reservas, Conductores, Vehículos y el Tarifario. Nada aquí es un número fijo.
Resumen mensual de ventas
Año actual
| Mes | Ventas | Reservas |
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Reservas por estado
| Estado | Cantidad |
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Top clientes por valor
| Cliente | Total |
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Estado de resultados
Se calcula solo: ingresos y costos vienen de Reservas, gastos de lo que registres arriba.
Mapa de ubicaciones
Guarda hoteles, Airbnb y puntos de recogida frecuentes. Cada uno genera un enlace de ubicación listo para enviarle al conductor por WhatsApp.
¿No apareció en la búsqueda de arriba? (pasa con negocios muy nuevos o pequeños)
El buscador de esta página usa un mapa gratuito que no siempre tiene negocios pequeños o nuevos (como puede pasar con un hotel específico). Cuando eso pase, Google sí lo va a encontrar — pero una pestaña externa de Google Maps nunca puede devolverle la información a esta página sola, así que hay que copiar las coordenadas a mano, así:
- Dale al botón para abrirlo en Google Maps completo
- En Google Maps, clic derecho exacto sobre el punto (el pin del lugar) → aparecen las coordenadas arriba del menú, dale clic para copiarlas
- Vuelve a esta pestaña y pégalas en el campo de Coordenadas, aquí abajo
Este es tu mapa principal — Google Maps, sin claves ni configuración, siempre disponible.
| Lugar | Barrio | Dirección | Acciones |
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Agregar cliente
Puedes crearlo aquí directamente, o dejar que se alimente solo cuando lo escribas en una Reserva o Cotización.
Base de clientes
Incluye los que agregaste manualmente y los que se detectaron solos desde Reservas y Cotizaciones. "Guardar" convierte uno detectado en ficha completa editable.
| Nombre | Teléfono | Documento | N.° Reservas | Total histórico | Origen | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Generar listados
Extrae listas limpias para campañas, correos masivos o respaldo. Puedes filtrar por nacionalidad.
Calendario de fechas para marketing
Días festivos y temporadas altas de los países que más visitan Colombia. Sirve para anticipar campañas según la nacionalidad de tus clientes.
| Fecha | País | Ocasión | Clientes de ese país |
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Agregar gasto
Gastos operativos del negocio (no confundir con la administración de vehículos, que ya se lleva en Conductores y Vehículos).
Historial de gastos
| Fecha | Categoría | Concepto | Valor | Auditoría | Estado | Creado por | Acciones |
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Nueva factura
Puedes generarla desde una reserva existente (autocompleta cliente y valor) o manualmente.
Desde la Resolución 000202/2025 de la DIAN solo se necesita tipo y número de documento — no se exige RUT, cámara de comercio ni copia de cédula. Si el cliente no tiene NIT, factúralo como persona natural con su cédula o pasaporte.
Este documento es un comprobante interno de cobro para tu control. No reemplaza la factura electrónica DIAN si tu negocio está obligado a facturar electrónicamente (la mayoría lo está en 2026) — verifica tu obligación con tu contador.
Facturas emitidas
| N.° | Fecha | Cliente | Concepto | Valor | Estado | Acciones |
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Cuentas de cobro
Documento típico de quien presta servicios sin ser responsable de IVA. Incluye los datos de quien cobra, el periodo y la declaración de no vinculación laboral.
Quien cobra (prestador del servicio)
Vincular (opcional)
Si esta cuenta de cobro es por un vehículo o conductor específico, vincúlalo — así queda enlazado el motivo de la deuda.
A quién se le cobra
Detalle del cobro
| N.° | Fecha | Quien cobra | Cliente | Valor | Estado | Acciones |
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Generar cuentas de cobro de administración
Genera la cuenta de cobro por la administración pendiente de cada vehículo — a un solo propietario, o a todos de una vez. Cada una queda numerada en el consecutivo real y aparece en el listado de Cuentas de Cobro.
| N.° | Placa | Propietario | Valor | Fecha | Acciones |
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Cliente
Elige uno ya guardado, o simplemente escribe uno nuevo abajo.
Servicios
Agrega uno o varios servicios a la misma cotización. El precio se calcula solo desde el tarifario.
| Servicio | Vehículo | Fecha | Hora | Origen | Destino | Precio |
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Escribe la tasa que están pagando hoy las casas de cambio de la ciudad. En la cotización queda escrito que el cambio se mide con la tasa del día en las casas de cambio.
Qué incluye / qué no incluye
Elige algo que ya hayas usado antes, o escribe uno nuevo y dale "Agregar" — se van guardando aparte de las observaciones, para que salgan como listas claras en el PDF.
Observaciones
Cualquier otra nota que no encaje en "incluye / no incluye" — texto libre.
Base de cotizaciones
Historial completo. Cada cotización guardada queda aquí, con su PDF descargable en cualquier momento.
| N.° | Fecha | Cliente | Servicios | Total | Estado | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Nueva reserva
Fecha y hora son obligatorias. Vuelo, alojamiento y asignación de conductor/vehículo son opcionales — se pueden completar después.
Cliente
Elige uno ya guardado, o simplemente escribe uno nuevo abajo.
Fecha y destino
Como el cliente paga en efectivo, el total de la reserva no entra a la empresa — solo esta comisión. Se le va a registrar como deuda al conductor asignado, y el Dashboard solo la cuenta como venta real cuando quede pagada.
Vuelo (si el servicio es de llegada)
⚠ Importante: este servicio es del aeropuerto — hay que saber el número de vuelo.
Este servicio es una llegada al aeropuerto — te recomendamos anotar el número de vuelo para seguir la llegada, pero puedes guardar la reserva igual y completarlo después.
Servicios / Tours
Elige de tu tarifario — el precio se calcula solo. Puedes agregar varios.
| Servicio | Vehículo | Fecha / Hora | Precio |
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Asignación (opcional, se puede hacer después)
Base de reservas
Desde aquí puedes generar el Bauché directamente con los datos ya cargados.
| N.° | Fecha servicio | Cliente | Destino | Vehículo/Conductor | Total | Estado | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Reservas finalizadas
Se mueven aquí solas apenas les pones el estado "Completada" — quedan guardadas para siempre, ya no aparecen arriba en la Base de reservas activa.
| N.° | Fecha servicio | Cliente | Destino | Vehículo/Conductor | Total | Estado | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Mis reservas enviadas
Solo ves las reservas que tú has creado.
| N.° | Fecha | Huésped | Servicio | Vuelo | Estado |
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Novedades
Reporta cualquier novedad del servicio para que el equipo de ALCORVÍA le haga seguimiento.
| Fecha | Reportada por | Reserva | Tipo | Descripción | Estado | Acciones |
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Tarifario protegido
Ingresa el usuario y la contraseña para ver o editar el tarifario.
Tarifario maestro Cambios sin guardar
Edita cualquier precio, agrega o quita servicios. Esto alimenta directamente los precios del cotizador.
| Servicio | Categoría | Duración | Sedán | SUV 6 Pas. | Kia Sedona | Hyundai H1 | Renault Master | M. Sprinter |
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Tarifario completo — datos internos de ALCORVÍA Cambios sin guardar
Ordenado por vehículo (Sedán, SUV, Kia Sedona, Hyundai H1, Renault Master, M. Sprinter) y dentro de cada uno, todos sus servicios: lo que paga el cliente, lo que cuesta el servicio, y en verde la comisión de la empresa. Los tres valores son editables — nada de esto se ve en cotizaciones ni PDFs para el cliente.
| Vehículo | Servicio | Costo | Precio cliente | Comisión empresa |
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Agregar conductor
Nombre, celular, y las verificaciones que deben estar en orden para que pueda operar.
Conductores
El monto en rojo es efectivo que el conductor tiene pendiente por devolver a la empresa.
| Nombre | Celular | Vehículo asignado | Debe | Estado | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Agregar vehículo
Placa, tipo, documentos, propietario, y el cobro de administración mensual.
Vehículos
El monto en rojo es administración pendiente de pago. Separados en 3 listas según el tipo — cambiar el tipo desde "Gestionar" mueve el vehículo solo a la lista que corresponda.
🚐 Vehículos de la empresa
| Placa | Tipo | Conductor asignado | Propietario | Documentos | Debe | Creado por | Última modificación | Acciones |
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🤝 Vehículos colaboradores (ayuda esporádica, sin cobro de administración)
| Placa | Tipo | Conductor asignado | Propietario | Documentos | Debe | Creado por | Última modificación | Acciones |
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🏢 Vehículos afiliados (relación permanente con otra empresa, sin cobro de administración)
| Placa | Tipo | Conductor asignado | Propietario | Documentos | Debe | Creado por | Última modificación | Acciones |
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Nuevo Bauché digital
Contrato de Arrendamiento de Vehículo con Conductor. Llena los datos del servicio — al guardar se genera el PDF automáticamente.
1. Arrendatario (cliente)
2. Detalle del servicio
3. Información del vehículo
4. Conductor asignado
8. Firmas
(se administra en Configuración)
Base de bauchés
Historial de contratos generados. El consecutivo nunca se salta, incluso si se elimina uno.
| N.° | Fecha | Arrendatario | Vehículo | Conductor | Estado | Correo | Creado por | Acciones |
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Asignar vehículo y conductor a una reserva
Al asignar, se genera el mensaje de WhatsApp para el conductor automáticamente — igual al que ya conoces.
Al asignar, este vehículo queda registrado en Vehículos marcado como "Afiliado" — no de la flota propia — para que quede en tu control aunque sea de otra empresa o de un colaborador.
Listado de asignaciones
| Reserva | Fecha | Vehículo | Conductor | Asignado por | Mensaje |
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Asignaciones hechas y finalizadas
Se mueven aquí solas apenas el servicio queda marcado "Hecho" en Gestionar reserva — quedan guardadas aquí para siempre, ya no aparecen arriba en el listado activo.
| Reserva | Fecha | Vehículo | Conductor | Asignado por | Mensaje |
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Mi información
Generar mi Bauché
Se genera con tus datos ya cargados — solo completa la información del servicio.
🔒 Mis APIs — acceso exclusivo
Esta hoja solo la ves tú. Ni un usuario marcado como "Administrador completo" puede entrar aquí — las claves y conexiones de la empresa son de tu manejo exclusivo.
🔌 APIs y conexiones externas
Todo lo que conecta ALCORVÍA con sistemas de afuera (facturación electrónica, bancos, mapas, WhatsApp) vive en esta sección, de corrido — para que no tengas que buscar en distintas partes cuando necesites cambiar una clave o revisar una conexión.
Facturación electrónica DIAN (configuración)
Esto no genera facturas electrónicas todavía — es el espacio para dejar todo listo cuando decidan conectarlo con un proveedor tecnológico certificado o software propio habilitado ante la DIAN. Investigado: se necesita una resolución de habilitación con prefijo y rango autorizado, y un proveedor tecnológico (vía API) o desarrollo propio que pase las pruebas de la DIAN.
Resolución de habilitación DIAN
Datos del proveedor tecnológico (API)
Aviso de seguridad: esta aplicación funciona dentro del navegador, así que cualquier clave guardada aquí queda visible para alguien con conocimientos técnicos que inspeccione la página. Para una conexión real y segura a producción, lo correcto es que un desarrollador monte un pequeño servidor intermedio que guarde estas claves de forma privada — este panel deja todo organizado y lista la información para ese momento, pero no lo uses todavía con las claves reales de producción.
Consecutivo electrónico actual
Cuando conectes de verdad, cada factura nueva tomará el siguiente número dentro de tu rango autorizado, en vez del consecutivo interno FAC-.
Conexiones API (facturación, banco, mapas)
Un solo lugar para todas las conexiones externas: cambia el proveedor o la clave sin tocar nada más en el sistema. Mismo aviso de seguridad que en Facturación Electrónica: al ser una app de navegador, cualquier clave guardada aquí es visible para alguien que inspeccione la página — para producción real se necesita un servidor intermedio que las proteja.
Siigo (y proveedores similares) exigen esto para avisar automáticamente si una factura se procesó bien o falló. Ahora mismo esta app no tiene un servidor propio para recibir esa notificación — déjalo en blanco hasta que se construya esa parte (es un proyecto aparte, ya lo hablamos).
| Servicio | Proveedor | Estado | Notas | Acciones |
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⚠ Reset exclusivo de APIs
Borra SOLO las conexiones API (Siigo, banco, mapas, WhatsApp) y la configuración DIAN — no toca ningún otro dato de la empresa (reservas, facturas, etc. quedan intactos). Útil si vas a empezar de cero con otro proveedor o cuenta.
Deudas bancarias
Créditos, líneas de crédito o sobregiros. No afecta el estado de resultados — es informativo, para llevar el control de pagos y detectar atrasos.
| Entidad | Tipo | Cuota | Saldo | Estado | Acciones |
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Parámetros tributarios
La ley cambia estos valores casi cada año (el contador o la DIAN los actualiza) — para que no dependas de que alguien edite código cada vez, los pones aquí y todo el sistema los usa automáticamente.
Estas bases en UVT se convierten solas a pesos (UVT × valor de la UVT) y se pueden usar como umbral al configurar un Concepto de facturación — así no tienes que hacer la cuenta a mano cada vez que cambie la UVT.
Conceptos de facturación
Cada tipo de servicio puede tener su propio tratamiento tributario. En Colombia el IVA se suma al valor, pero las retenciones se restan — y no todas se calculan sobre lo mismo: Retefuente y ReteICA se calculan sobre el valor del servicio, mientras que ReteIVA se calcula sobre el IVA ya liquidado (no sobre el valor). Súmalas todas y en ventas donde ALCORVÍA es el vendedor directo, el total retenido puede acercarse al 30% o más — por eso cada una se configura por separado, para que la cuenta salga exacta.
| Concepto | IVA | Retefuente | ReteICA | ReteIVA | Umbral | Acciones |
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Usuarios con acceso
El súper administrador (Camilo) aparece primero, siempre con acceso total — su cuenta no se puede editar ni eliminar por nadie, ni siquiera por otro Administrador completo.
Agregar usuario
Define usuario, contraseña, y a qué pestañas tiene acceso.
① DATOS DE ACCESO
② NIVEL DE ACCESO
③ PESTAÑAS PERMITIDAS
Solo aplica si no es Administrador completo (ese ya ve todas automáticamente).
④ PERMISOS ESPECIALES (independientes de todo lo anterior)
Notificaciones en este dispositivo
Activa esto para recibir un aviso del sistema cuando haya novedades nuevas — funciona mientras tengas la app abierta o recién minimizada. No reemplaza revisar la app: si la cierras del todo por mucho tiempo, no llega.
Datos de la empresa
Se usan en el encabezado de todas las cotizaciones, facturas y documentos generados en PDF.
⚠ Firma y representante legal
Esto aparece en TODOS los documentos que emite la empresa (Bauché, Cuenta de Cobro, Factura, Cotización). Solo administradores pueden cambiarlo.
Vista previa:
Mensajes de WhatsApp editables
El mensaje al conductor mantiene siempre su formato operativo fijo (ya verificado con la empresa) — pero este de cliente y el de colaboradores sí los puedes redactar a tu gusto. Abajo ya ves el texto real que se está usando ahora mismo — puedes dejarlo tal cual o editarlo. Usa estas palabras entre llaves donde quieras que se rellenen solas: {cliente}, {fecha}, {hora}, {servicio}, {telefono_contacto}, {reserva}, {vehiculo}.
Mensaje personal a un usuario
Le escribes a un usuario específico — el mensaje le va a saltar apenas tenga su próximo ingreso, una sola vez, y luego desaparece solo.
| Para | Mensaje | Estado | Acciones |
|---|
Bitácora de auditoría
Registro automático de cambios importantes: quién, cuándo, y qué cambió.
| Fecha/Hora | Usuario | Módulo | Acción | Detalle |
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Consecutivos
Control de la numeración de cada módulo. Puedes adelantar el contador si necesitas empatar con una numeración externa.
| Módulo | Prefijo | Último usado | Próximo | Adelantar a |
|---|
Adelantar un consecutivo no borra nada: los registros existentes conservan su número. Solo cambia desde dónde sigue contando el próximo.
Conexión a la base de datos
Tu clave de Supabase ya viene guardada dentro del archivo — nadie más ve ninguna pantalla de conexión. Usa esto SOLO si algún día cambias de proyecto de Supabase por completo.
Copia de seguridad completa
Descarga TODOS los datos de la empresa en un solo archivo ZIP (uno por cada módulo, en formato de texto legible) — sirve como respaldo si algo sale mal, o para llevarte la información si algún día cambias de sistema. Solo tú puedes generarla.
Esto NO borra ni modifica nada — solo descarga una copia de lo que hay ahora mismo. Guárdala en un lugar seguro (tu computador, una nube personal) y repítelo de vez en cuando.
Respaldo automático semanal
Además de la copia manual de arriba, la app guarda sola una foto completa de todos los datos una vez a la semana, directo en tu base de datos — no depende de que nadie se acuerde de darle a un botón. Se conservan los últimos 4 (aprox. un mes).
⚠ Restaurar copia de seguridad
Sube un ZIP generado con el botón de arriba (de este sistema o de otro momento) para RECUPERAR esos datos. Esto reemplaza por completo lo que hay ahora en cada módulo que venga dentro del ZIP — úsalo solo si de verdad necesitas volver atrás.
⚠ Borrar datos (solo Camilo)
Para limpiar datos de prueba sin tocar código. Marca solo lo que quieras borrar — esto NO se puede deshacer. Nadie más que tú ve este panel.
Operación
Dinero
Registros y mensajes
Calibrar la posición de las firmas del Bauché
Genera una vista previa real con datos de ejemplo, muévela con las flechas hasta que se vea perfecta, y guarda. Se acaba la adivinanza por capturas de pantalla — esto ajusta la posición exacta que usará el sistema en todos los Bauchés desde ahora.
Tu firma (ALCORVÍA)
Firma del cliente
Términos, confidencialidad y derechos de autor
Este software (el "Sistema") fue diseñado y construido en su totalidad por Cristhian Camilo Cardona Londoño.
1. Propiedad. El Sistema, su código fuente, diseño, estructura de datos, y toda la lógica que lo compone, es propiedad exclusiva de Cristhian Camilo Cardona Londoño. ALCORVÍA S.A.S. no adquiere ningún derecho de propiedad sobre el Sistema por su uso.
2. Préstamo gratuito y revocable. El Sistema se presta a ALCORVÍA S.A.S. de manera gratuita y de buena voluntad, para su uso operativo interno. Este préstamo puede ser retirado por su propietario en cualquier momento y a su sola discreción, sin necesidad de justificación previa.
3. Confidencialidad. La información operativa, financiera, y de clientes que ALCORVÍA S.A.S. almacena dentro del Sistema es confidencial y pertenece a ALCORVÍA S.A.S. El propietario del Sistema no accede, comparte, ni usa esa información para fines distintos al mantenimiento técnico del propio Sistema.
4. Modificaciones al código. Cualquier modificación, mejora, corrección, o ampliación realizada sobre el código del Sistema —independientemente de quién la solicite o la implemente técnicamente— sigue siendo propiedad de Cristhian Camilo Cardona Londoño, salvo acuerdo distinto por escrito.
5. Prohibiciones. Queda prohibida la copia, redistribución, ingeniería inversa, reventa, o uso del Sistema (total o parcial) fuera del contexto operativo de ALCORVÍA S.A.S., sin autorización expresa y por escrito de su propietario.
6. Vigencia. Estos términos rigen mientras el Sistema esté en uso por ALCORVÍA S.A.S., y sobreviven a la terminación de dicho uso en lo referente a propiedad intelectual y confidencialidad.
Cumplimiento normativo real — investigado, no genérico
Esto es lo que exige la ley colombiana de verdad, según el tamaño real de ALCORVÍA hoy — sin inflar obligaciones que no aplican, ni omitir las que sí.
Protección de datos personales — Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. Como el Sistema guarda nombres, teléfonos y documentos de clientes, ALCORVÍA S.A.S. es "Responsable del Tratamiento" ante esta ley, sin importar su tamaño. Esto exige: (1) contar con autorización del cliente para guardar sus datos, (2) tener una política de tratamiento de datos, (3) atender solicitudes de acceso, corrección o eliminación de esos datos, y (4) reportar cualquier incidente de seguridad. Regula esto la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) — NO aplica hoy. Esta inscripción solo es obligatoria para empresas con activos superiores a 100.000 UVT (~$5.237 millones de pesos para 2026, según Decreto 090 de 2018). Con el tamaño actual de ALCORVÍA, esta obligación puntual no aplica — pero si la empresa crece por encima de ese umbral, sí pasaría a ser obligatoria.
Facturación electrónica DIAN — Resolución 000165 de 2023 (modificada por la Resolución 000202 de 2025). Solo obliga a quienes sean responsables de IVA, responsables del Impuesto Nacional al Consumo, o personas jurídicas que facturen por encima de 3.500 UVT. El Sistema hoy genera documentos internos válidos, no facturas electrónicas DIAN reales — para que sí lo sean, se necesita conectar un proveedor tecnológico autorizado (como Siigo) o habilitación directa ante la DIAN, ya lo hemos hablado.
Términos de cada API externa que se conecte. Cada proveedor externo (Google Maps, Siigo, WhatsApp/Meta, Supabase) tiene sus propios términos de servicio, independientes de la ley colombiana, que hay que respetar al usar su API — por ejemplo, límites de uso, atribución obligatoria, o prohibición de recolectar datos de forma automatizada por fuera de lo que la API permite. Estos términos se aceptan al crear la cuenta con cada proveedor, no dentro de este Sistema.
Cristhian Camilo Cardona Londoño
Propietario y desarrollador del Sistema
Impresión y Control de Bauchés
Todo lo relacionado con el control físico y digital de los bauchés, separado del formulario de crear uno nuevo.
Récord de conductores
Cantidad de servicios realizados y datos adicionales — solo editable desde aquí.
Bauchés de este conductor
Digitales generados por él y físicos que le hemos entregado para imprimir — todo cuenta contra el mismo consecutivo de la empresa, nunca se pierde ni se repite.
Imprimir bauchés físicos en blanco
Para tener bauchés en papel listos con el conductor, sin datos llenos, solo con el número de contrato ya asignado. El consecutivo sigue exactamente igual para todos — nadie más puede repetir esos números, y el siguiente bauché (físico o digital) continúa justo después de estos. Se descarga como un ZIP con un PDF individual por cada número, para que cada uno se pueda imprimir y controlar por separado.
Récord mensual — todos los bauchés (físicos y digitales)
Solo tú o un Administrador ven esto. Incluye TODO: los generados en línea normalmente y los impresos en blanco, para llevar la cuenta real de cada conductor mes a mes.
| Conductor | Vehículo(s) | Rango de números | Total del mes | Físicos pendientes |
|---|
Documentos, Socios y Activos
Todo lo institucional de ALCORVÍA en un solo lugar — antes vivía dentro de Configuración, ahora tiene su propio espacio.
Documentos de la empresa
RUT, cámara de comercio, RNT y cualquier otro documento — con fecha de impresión y de ingreso al sistema, para tenerlos a mano cuando los pidan.
| Documento | Número | Impresión | Vence | Ingresado | Observaciones | Acciones |
|---|
Socios
Documentación de cada socio y control de deudas. El saldo aparece en el Dashboard como referencia; no afecta el estado de resultados, ya que un préstamo a un socio no es un gasto.
| Socio | Cédula | Contacto | Documentos | Debe | Acciones |
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Activos de la empresa
Inventario de bienes de oficina y vehiculares, con control de lo que aún se debe por cada uno. Estos saldos son informativos: no afectan el estado de resultados, porque una deuda por compra de activo no es un gasto del periodo.
| Tipo | Activo | Detalle | Valor | Debe | Acciones |
|---|
Nota: para efectos contables y de depreciación (Decreto 1625 de 2016 y NIIF para Pymes), conviene que tu contador valide estos registros. Aquí llevas el control operativo del inventario y de lo que se debe.
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Esta nota queda guardada junto con la cotización — no se borra del historial, solo se marca como eliminada.
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Reportadas desde tu último ingreso.
💳 Pagos bancarios próximos
Estos vencen en 3 días o menos, o ya están atrasados.
⚠ Documentos por vencer
Faltan 7 días o menos para estos vencimientos — o ya vencieron.
Un recordatorio rápido
Recuerda ingresar los datos con responsabilidad — cada cotización, reserva y bauché que registras queda como parte del registro oficial de ALCORVÍA. Verifica bien la información antes de guardar.
Mensaje de ALCORVÍA
¿A qué conductor se la envío?
Editar cliente
Comuníquese con la empresa
El vehículo - tiene una novedad pendiente (documento vencido o deuda con la empresa) y no puede generar Bauché en este momento.
Le dejamos esto como recordatorio para que la empresa lo notifique por este medio y quede constancia de que fue informado. Este registro queda guardado en el momento en que usted lea este comunicado. Esperamos su pronta comunicación.
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Motivo de la eliminación
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Motivo de la eliminación
Esta nota queda guardada junto con la reserva — no se borra del historial, solo se marca como eliminada.
Eliminar gasto
Solo con usuario y contraseña autorizados se puede eliminar.
Motivo de la eliminación
Esta nota queda guardada junto con el gasto — no se borra del historial, solo se marca como eliminado.
Eliminar factura
Solo con usuario y contraseña autorizados se puede eliminar.
Motivo de la eliminación
Esta nota queda guardada junto con la factura — no se borra del historial, solo se marca como eliminada.
Reserva
Cliente · Fecha
Servicios cotizados
| Servicio | Vehículo | Fecha / Hora | Precio |
|---|
Total: $ 0
Marca cada servicio como "Hecho" cuando el conductor ya lo cumplió — si la reserva es en efectivo, ahí queda registrada la comisión de ESE servicio como deuda del conductor asignado.
Tarifa de precios actuales
Valor por vehículo de cada traslado, tour y servicio por horas. Los precios pueden cambiar; ALCORVÍA confirma el valor final al aceptar la reserva.
Reserva
Esta reserva ya está confirmada. Si cambias algo, volverá a quedar pendiente hasta que ALCORVÍA la confirme de nuevo.
Trayectos
El servicio, el vehículo y el precio los define ALCORVÍA; aquí puedes ajustar fecha, hora y puntos del trayecto.
| Servicio | Fecha / Hora | Origen - Destino |
|---|
Placa
Tipo · Propietario
Vencimientos — te avisamos 7 días antes
Eliminar cuenta de cobro
Solo con usuario y contraseña autorizados se puede eliminar.
Política de privacidad
Como el Sistema guarda nombres, teléfonos, documentos y correos de clientes, ALCORVÍA S.A.S. es "Responsable del Tratamiento" ante la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, sin importar su tamaño.
Esto exige: contar con autorización del cliente para guardar sus datos, tener esta política disponible, atender solicitudes de acceso, corrección o eliminación de esos datos, y reportar cualquier incidente de seguridad. Regula esto la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) solo es obligatorio para empresas con activos superiores a 100.000 UVT (~$5.237 millones para 2026, Decreto 090 de 2018) — con el tamaño actual de ALCORVÍA, esto no aplica todavía.
Cualquier titular de datos puede solicitar acceso, corrección, o eliminación de su información escribiendo a los canales de contacto de ALCORVÍA S.A.S.
Política de reembolso
Las condiciones de reembolso de servicios de transporte y tours se acuerdan directamente con ALCORVÍA S.A.S. al momento de confirmar cada reserva, según el tipo de servicio, la anticipación de la cancelación, y disponibilidad ya comprometida (vehículo, conductor).
Para solicitar un reembolso o conocer las condiciones aplicables a tu reserva específica, comunícate directamente con ALCORVÍA S.A.S. por los canales de contacto oficiales.
Términos del servicio
Facturación electrónica. Los documentos generados por el Sistema (cuentas de cobro, facturas internas) son comprobantes válidos entre las partes, pero no constituyen factura electrónica DIAN a menos que ALCORVÍA S.A.S. tenga conectado un proveedor tecnológico autorizado — regulado por la Resolución 000165 de 2023 (DIAN), modificada por la Resolución 000202 de 2025.
APIs externas. El Sistema puede conectarse a servicios externos (Google Maps, Siigo, WhatsApp/Meta, Supabase) — cada uno tiene sus propios términos de servicio, aceptados por separado al crear cuenta con cada proveedor.
Uso del Sistema. El Sistema es de uso interno de ALCORVÍA S.A.S. y las personas que la empresa autorice — cada usuario responde por la veracidad de los datos que ingresa y por el buen uso de las credenciales que se le asignan.
Aviso legal
Propiedad. Este software (el "Sistema"), su código fuente, diseño, estructura de datos, y toda su lógica, es propiedad exclusiva de Cristhian Camilo Cardona Londoño. ALCORVÍA S.A.S. no adquiere ningún derecho de propiedad sobre el Sistema por su uso.
Préstamo gratuito y revocable. El Sistema se presta a ALCORVÍA S.A.S. de manera gratuita y de buena voluntad. Este préstamo puede ser retirado por su propietario en cualquier momento y a su sola discreción.
Modificaciones. Cualquier modificación, mejora, o ampliación realizada sobre el código sigue siendo propiedad de Cristhian Camilo Cardona Londoño, salvo acuerdo distinto por escrito.
Prohibiciones. Queda prohibida la copia, redistribución, ingeniería inversa, reventa, o uso del Sistema fuera de ALCORVÍA S.A.S., sin autorización expresa y por escrito de su propietario.
Cristhian Camilo Cardona Londoño
Propietario y desarrollador del Sistema
Información de contacto
Motivo de la eliminación
Queda guardado junto con la cuenta — no se borra del historial, solo se marca como eliminada.
Antes de empezar
Mensaje de responsabilidad. Todo lo que registres en este sistema (reservas, clientes, gastos, cotizaciones, y cualquier otro dato) debe ser real, exacto, y de buena fe. Cada usuario responde por la veracidad de la información que ingresa y por el uso correcto de su propia cuenta.
Los datos de clientes que manejes aquí son confidenciales — nunca los compartas fuera de ALCORVÍA S.A.S.
Configura tu recuperación de contraseña
Responde estas 3 preguntas. El día que olvides tu contraseña, las vas a usar para recuperarla tú mismo, sin depender de nadie más. Nadie más puede leer tus respuestas — quedan protegidas igual que tu contraseña.
Recuperar tu contraseña
Esta cuenta todavía no tiene las preguntas de seguridad configuradas (se configuran solas en tu próximo ingreso). Por ahora, pídele a un administrador que te asigne una contraseña nueva.
Recuperar tu contraseña
Todavía no has configurado tu pregunta de seguridad. Actívala primero desde "Cambiar mi contraseña", dentro de la app, para poder usar esta opción más adelante.
Cambiar mi contraseña
Solo tú puedes cambiarla. Ningún otro administrador tiene acceso a esta opción.
Pregunta de seguridad (para recuperar tu propia contraseña)
Si algún día olvidas tu contraseña, esto te deja recuperarla tú mismo, desde el login, sin necesitar entrar a Supabase. Solo tú debes saber la respuesta.
Editar usuario:
Deja la contraseña en blanco si no quieres cambiarla.
Banco
Activo
Socio
Factura de administración
Puedes agregar un concepto y valor adicional (opcional), y la cuenta a la que debe consignar.
Editar cotización
| Servicio | Vehículo | Fecha | Origen | Destino | Precio |
|---|
Mensaje de la cotización
Elige el tono según a quién se lo vas a enviar — se actualiza el texto de abajo en vivo, para que lo revises antes de mandarlo.
Mensaje para el cliente
Texto de confirmación — serio, sin emojis, pensado para transmitir seguridad.
Mensaje para el conductor
Revisa el valor del servicio (lo puedes ajustar) y genera el texto con todos los datos operativos.